Medingenium
Cada equipo importado con su expediente, su número de serie y su garantía dentro del proyecto, sin Excel sueltos
15 años | Suministro y consultoría para el sector salud | Importación de equipo médico
El Problema
Medingenium suministra e instala equipo médico importado. El reto no es solo entregar: es rastrear cada aparato instalado, su garantía y el costo real de traerlo al país, y hacerlo mientras se controla la operación proyecto por proyecto.
Series y garantías a mano
Cada equipo se rastreaba en un Excel: número de serie, proyecto y fecha de garantía. Un historial manual que se perdía cuando cambiaba la persona o el archivo.
Costo de importación repartido a mano
Fletes, aduana y gastos de traer el equipo se distribuían manualmente para estimar el costo real puesto en almacén. Tedioso y propenso a error.
Todo por correo
La información de cada proyecto vivía en correos y hojas de cálculo. Nada centralizado, difícil de reconstruir cuando un cliente preguntaba por un equipo instalado.
Facturación sin control
Se facturaba por separado de la operación, sin un sistema que ligara lo entregado con lo cobrado por proyecto.
La Solución
Odoo como backend con el Control de Proyectos de Vreo encima. El mismo módulo que ordena a una empresa de cableado ordena a una de equipo médico: al final, las dos operan por proyecto.
- Series con fechas de garantía: cada equipo instalado queda registrado con su número de serie y la vigencia de su garantía, dentro del proyecto al que pertenece.
- Costo puesto en almacén: fletes y aduana se incorporan al costo del equipo importado, sin repartos manuales, para saber el costo real de cada aparato.
- Expediente por proyecto: el equipo, sus series y su documentación dejan de estar en archivos sueltos y quedan en el expediente de su proyecto.
- Rentabilidad por proyecto: con el costo real y lo facturado en el mismo lugar, cada proyecto muestra si dejó lo que se esperaba.
- Licitaciones del sector salud: presupuestos y estimaciones por avance para las compras a hospitales y clínicas, con el mismo control que el resto de la operación.
El Resultado
Lo que cambió en el día a día.
Garantías que se encuentran
Cuando un cliente llama por una garantía, el equipo se localiza en segundos por su serie, en lugar de buscar en correos viejos.
Costo real, sin cálculos a mano
El costo de importación ya viene incluido en el costo del equipo puesto en almacén.
Expediente por equipo
Cada aparato tiene su propio historial dentro del proyecto, en vez de vivir en archivos sueltos que se perdían.
"Importamos equipo médico, y antes cada aparato que instalábamos en un hospital lo rastreábamos en un Excel: su número de serie, en qué proyecto entró, cuándo vencía la garantía. Ese historial se llevaba a mano y era fácil que se perdiera cuando la persona que lo manejaba cambiaba de archivo. Además cada compra de importación traía fletes y aduana que alguien tenía que repartir a mano para saber el costo real del equipo puesto en almacén. Con Vreo dejamos los archivos sueltos: cada equipo tiene su propio expediente dentro del proyecto, con su serie y su garantía, y el costo de importación ya viene incluido en el costo del equipo. Cuando un cliente llama por una garantía, encontramos el equipo en segundos en lugar de buscar en correos viejos."
Adriana Robledo
Gerente de Administración
Medingenium
El Control de Proyectos en acción
Seguimiento del proyecto con series y costo del equipo importado.
¿Importas y operas por proyectos?
El Control de Proyectos sobre Odoo une costo puesto en almacén, series, garantías y rentabilidad por obra