Sube el PDF o Word que te manda tu cliente y el sistema precarga el pedido, sin recapturar producto por producto
Los pedidos largos y repetitivos del mismo cliente son horas de tecleo y una fuente de errores
Del archivo del cliente al pedido precargado que tú confirmas
Desde la pantalla de captura de pedido, cargas el PDF o el Word (.docx) que recibiste. El lector procesa el documento en el momento; no hay que reenviarlo a otro sistema ni esperar un correo.
Cada cliente manda su propio diseño de documento. Configuramos un lector específico para ese formato, guardado en los ajustes del cliente, para que identifique productos y cantidades en el lugar correcto del PDF o Word.
El pedido queda precargado con lo que leyó el lector. Ajustas lo que haga falta (una clave que no reconoció, una cantidad) y confirmas. El control del alta sigue siendo tuyo: la captura automática quita el tecleo, no la revisión.
No es "sube cualquier documento y lo entiende". Configuramos el lector para el formato de tus clientes que más pedidos repiten, extrayendo el texto del PDF o del Word (no reconoce imágenes escaneadas). Es la forma honesta de que funcione bien: adaptado a tu operación, no una promesa genérica.
El pedido leído se da de alta contra tu catálogo y tus clientes de Odoo
Asocia el pedido al cliente de Odoo, que es también el que define qué lector de formato se aplica.
Empata lo leído contra tu catálogo de productos para precargar líneas con clave y cantidad correctas.
Al confirmar, el pedido se registra como orden de venta en Odoo, listo para su proceso normal.
Donde los clientes mandan pedidos por escrito en formatos repetitivos
Construimos tableros de captura y seguimiento de pedidos a la medida de cómo tu equipo de ventas quiere verlos.
Ver Tableros a la MedidaNo de forma genérica. Configuramos un lector a la medida del formato en que tu cliente te manda los pedidos. Cada cliente tiene su propio diseño de documento, así que preparamos un parser específico para ese formato y lo dejamos guardado. Cuando cambias de cliente con otro formato, se agrega su lector.
No. El lector extrae el texto que ya vive dentro del archivo PDF o Word, no reconoce imágenes escaneadas. Por eso funciona mejor con documentos generados por sistema (los que tu cliente exporta desde su ERP o su hoja de cálculo), que es el caso más común en pedidos entre empresas.
Lee PDF y Word (.docx). El PDF se procesa extrayendo su texto; el Word se lee directamente. En ambos casos el parser está configurado para el formato de tu cliente, de modo que identifica productos, cantidades y datos del pedido en el lugar correcto del documento.
Lo revisas antes. Al subir el archivo, el sistema arma el pedido con los productos y cantidades que leyó y te lo muestra para que lo valides y ajustes si hace falta. Tú confirmas; nada se crea a tus espaldas. El objetivo es quitar la recaptura, no quitarte el control.
Desde la pantalla de captura de pedido subes el archivo (PDF o Word) que te mandó el cliente. El lector procesa el documento en el momento y precarga las líneas. No monitorea tu correo ni recibe pedidos por WhatsApp o SMS: el archivo lo cargas tú cuando llega.
Dejas de teclear producto por producto un pedido que tu cliente ya te mandó por escrito. Eso elimina los errores de transcripción (cantidades y claves equivocadas) y acorta el tiempo de alta, sobre todo en pedidos largos y repetitivos del mismo cliente.
Más herramientas para optimizar tu operación
Captura, seguimiento y estatus de cada pedido, del alta a la entrega, conectado a Odoo.
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