Factura de forma recurrente, renegocia y controla altas y bajas sin perder ingresos
Facturas que se olvidan, aumentos que nunca se aplican y clientes suspendidos que siguen usando el servicio
Del tablero por urgencia al portal que ve tu cliente
Lo primero que ves es lo que requiere atención: errores de facturación, próximas a facturar, vencidas y próximas a cancelar. Arriba, las métricas del negocio recurrente: activas, ingreso recurrente mensual y pendientes de pago.
Con su enlace, el cliente ve su suscripción, el historial de facturación, los documentos y los términos por aceptar, con la marca de tu empresa. Desde ahí acepta un incremento o solicita pausa y cancelación, si las habilitas.
El detalle que sostiene un negocio de cobro recurrente
Incrementos (o bajas) con fecha efectiva, fecha límite de aceptación y regla de qué hacer si el cliente no acepta.
Define a los cuántos días de adeudo se corta el acceso, y reactiva al regularizar, sin perseguir a nadie a mano.
Cobra productos cada ciclo o artículos temporales por un número acotado de ciclos, agrupados en secciones.
Aceptación de términos con versión, comentarios entre las partes y bitácora de auditoría visible al cliente.
La facturación recurrente crea los documentos en tu Odoo y detecta los pagos
Crea los pedidos y facturas del ciclo en Odoo, detecta pagos y el paso de borrador a publicada.
Confirma el pedido, la factura, la envía o prorratea la primera, según lo que definas por suscripción.
Se integra con Control de Proyectos para crear suscripciones desde partidas con cobro recurrente.
El cobro automático con tarjeta se habilita a la medida según la pasarela que uses; por defecto, transferencia.
Cualquier negocio con cobro recurrente: servicios, mantenimiento o software
Construimos tableros de ingreso recurrente, altas y bajas a la medida de cómo mides tu negocio.
Ver Tableros a la MedidaMensual, bimestral, trimestral, semestral y anual, con un día de ciclo configurable que se ajusta al último día del mes cuando corresponde. La ventana de facturación se calcula desde la fecha de inicio y los ciclos, no desde la fecha de pago, para evitar cobros duplicados.
Por un portal sin login: cada contacto tiene un enlace con un token propio que abre una página con la marca de tu empresa, donde ve sus suscripciones, su historial de facturación, los documentos y los términos por aceptar. El token se puede revocar cuando lo necesites.
Registras un incremento con su porcentaje y fecha efectiva; el cliente lo acepta desde su portal antes de la fecha límite (por defecto 15 días antes). Defines qué pasa si no acepta: pausar la suscripción o conservar el precio anterior. La aceptación queda registrada.
Puedes definir a los cuántos días de impago se suspende el acceso, y si se sigue facturando o no mientras hay saldo. La suscripción pasa a suspendida y, al regularizar, se reactiva. Todo el flujo queda registrado en la bitácora.
El cobro con tarjeta vía pasarela se habilita a la medida según la pasarela que uses; el método por defecto es transferencia. La facturación recurrente y el control de la suscripción funcionan de forma independiente de la pasarela.
Más herramientas para optimizar tu operación
Tablero financiero ejecutivo: bancos, cobranza, ventas y prueba de ácido en tiempo real.
Ver detallesTus clientes consultan pedidos, facturas y saldos 24/7 sin llamar ni escribir correos.
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