Solución Vreo.net

Control de Proyectos

Presupuesto, ejecución, estimaciones y rentabilidad en una sola plataforma integrada con Odoo

Licitaciones y venta directa
Presupuestos duales MXN/USD
Estimaciones y facturación por avance
Rentabilidad en tiempo real

❌ Sin control de proyectos

  • • Presupuestos en Excel desconectados de la operación
  • • No sabes el margen real hasta que el proyecto termina
  • • Estimaciones manuales que no cuadran con la facturación
  • • Desviaciones se detectan tarde
  • • Sin trazabilidad de aprobaciones y cambios

✅ Con Control de Proyectos Vreo.net

  • • Presupuesto vivo conectado con Odoo (compras, almacén, facturas)
  • • Rentabilidad en tiempo real por proyecto
  • • Estimaciones automáticas basadas en avance instalado
  • • Alertas de desviación con autorizaciones de dirección
  • • Auditoría completa: quién aprobó qué y cuándo

Funcionalidades del módulo

De la cotización al cierre financiero, todo en un solo lugar

Presupuesto con estructura jerárquica

Organiza tu presupuesto en fases, subfases y conceptos con niveles ilimitados. Maneja múltiples monedas (MXN y USD) en un mismo proyecto.

  • Estructura jerárquica tipo OPUS
  • Presupuestos duales MXN/USD
  • Múltiples escenarios de precio
  • Cálculo automático de márgenes

Rentabilidad en tiempo real

Ve la salud financiera del proyecto al instante: ingresos vs costos desglosados, margen bruto, índices de costo y avance.

  • Indicadores de costo y avance (CPI y SPI)
  • Desglose de ingresos y costos por categoría
  • Datos reales desde Odoo (facturas, compras)
  • Alerta automática cuando el margen baja

Tablero de proyectos

En una sola pantalla, dirección ve la salud de todos los proyectos activos: avance, presupuesto ejecutado y margen.

  • Vista consolidada de todos los proyectos
  • Semáforo de salud (CPI + SPI)
  • Filtros por estado, responsable, fecha
  • Acceso directo al detalle de cada proyecto

Estimaciones y facturación por avance

Calcula estimaciones basadas en avance real instalado. Genera facturas con anticipo, fondo de garantía y leyendas CFDI correctas.

  • Estimación automática por avance de obra
  • Anticipo y fondo de garantía configurables
  • Leyendas CFDI por tipo de factura
  • Vinculación directa con facturación Odoo

Licitaciones

Gestiona el proceso de licitación desde la convocatoria hasta el fallo: documentos, fechas clave y competidores. Al ganar, se convierte automáticamente en proyecto sin recapturar nada.

  • Control documental (bases, propuestas, fallo)
  • Alertas de fechas clave (junta, apertura, fallo)
  • Conversión automática a proyecto al adjudicar
  • Vinculación opcional con CRM de Odoo

Cambios de alcance

Ningún cambio se aplica directamente. Cada modificación queda documentada y aprobada formalmente, con el impacto en presupuesto y margen visible antes de autorizar.

  • Trazabilidad de quién solicitó y quién aprobó
  • Aprobación por niveles según monto
  • Impacto en margen visible antes de aprobar
  • Historial completo para disputas con el cliente

Funcionalidades adicionales

Cada empresa activa solo lo que necesita — sin ruido ni complejidad innecesaria

🏷️ Series y trazabilidad

Rastrea cada número de serie desde la compra hasta la ubicación final instalada en el cliente, con fechas de garantía. Ideal para equipo médico y telecom.

🚢 Importaciones

Calcula el costo real "puesto en almacén" incluyendo flete, aranceles y variaciones de tipo de cambio. La utilidad refleja la realidad, no el costo de lista.

💹 5 capas financieras

Presupuesto → Comprometido → Ejecutado → Facturado → Cobrado. Ve exactamente en qué etapa está cada peso del proyecto.

🔧 Adaptable a tu giro

Licitaciones, series, importaciones e indicadores de costo y avance se activan o desactivan por empresa. Solo ves lo que tu negocio necesita.

El ciclo completo del proyecto

Un solo sistema de principio a fin, conectado con Odoo

1

Licitación

o venta directa

2

Cotización

Presupuesto + escenarios

3

Ejecución

Avance semanal

4

Cambios

Alcance controlado

5

Estimación

Avance → factura

6

Rentabilidad

Margen en tiempo real

Integración con Odoo

No duplica la operación — se apoya en los datos que ya viven en Odoo

🧾 Facturación

Lee facturas y cobros por proyecto. Alinea estimaciones con CFDI emitidos.

🛒 Compras

Consulta OCs, líneas pendientes y stock por proyecto desde Odoo.

📦 Almacén

Entradas y salidas de material por proyecto. Alertas de faltantes.

📐 Proyectos

Toma la lista de proyectos y cuentas analíticas directamente de Odoo.

Ideal para

Empresas cuyo dinero se gana o se pierde en la ejecución de cada proyecto

Proyectos e Infraestructura

Operas por proyecto. Ganas o pierdes según la ejecución de cada obra.

📐 ¿Necesitas un tablero distinto?

Construimos tableros de proyectos y obra a la medida de cómo tu dirección y tus residentes quieren ver el avance y el margen.

Ver Tableros a la Medida

Preguntas frecuentes

¿Sirve para licitaciones o solo para venta directa?

Para las dos. Puedes arrancar un proyecto desde una licitación (con su control documental, fechas clave y competidores) o desde una venta directa. Cuando ganas la licitación, se convierte en proyecto sin recapturar el presupuesto.

¿Cómo sé el margen real de un proyecto en curso?

El estado de resultados por proyecto se arma con datos reales de Odoo: lee las facturas emitidas y las compras registradas, y las contrasta contra el presupuesto. Ves ingresos, costos desglosados y margen actualizado, con índices de costo y avance, sin esperar al cierre.

¿Qué son las cinco capas financieras?

Cada peso del proyecto pasa por cinco etapas que el módulo rastrea por separado: Presupuesto, Comprometido (OC emitida), Ejecutado (recibido), Facturado y Cobrado. Así sabes no solo cuánto llevas gastado, sino en qué punto del ciclo está cada monto.

¿Cómo se controlan los cambios de alcance?

Ningún cambio se aplica solo. Cada orden de cambio queda documentada con quién la solicitó, su impacto en presupuesto y margen, y una aprobación por niveles según el monto. Queda el historial completo, que sirve de respaldo en disputas con el cliente.

¿Las estimaciones se conectan con la facturación?

Sí. La estimación se calcula por el avance real instalado y de ahí se genera la factura, con anticipo, fondo de garantía y las leyendas CFDI que apliquen, vinculada a la facturación de Odoo. No recapturas cantidades entre la obra y la factura.

¿Se adapta a mi giro si no hago obra de construcción?

Sí. Licitaciones, número de serie, importaciones con landed cost e índices de costo y avance se encienden o apagan por empresa. Funciona igual para telecom, equipo médico o cualquier negocio que opere por proyecto, mostrando solo lo que tu operación usa.

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