Solución Vreo.net

Cotizaciones y Colaboración con Proveedores

Pide y compara cotizaciones por oportunidad, con mensajes y adjuntos, sin perderte en el correo

Cotizaciones por oportunidad
Mensajería con adjuntos
Visibilidad por proveedor

Pedir cotizaciones por correo es perderles el rastro

Tres proveedores, cinco correos cada uno, adjuntos en versiones distintas y ninguna comparación clara

❌ Cotizando por correo

  • • Los correos se pierden entre bandejas y copias
  • • Nadie sabe qué proveedor ya respondió y cuál no
  • • Comparar cotizaciones es abrir adjuntos uno por uno
  • • Riesgo de mandarle a un proveedor la oferta de otro
  • • Las oportunidades que no cierran ensucian el CRM

✅ Con Cotizaciones y Colaboración Vreo.net

  • • Todo por oportunidad, en un solo hilo
  • • Estado de leído y no leído por mensaje
  • • Adjuntos ordenados y descargables por lote
  • • Cada proveedor ve solo lo suyo
  • • Opción de instancia aparte para no ensuciar tu CRM

Funcionalidades del módulo

De la bandeja de oportunidades a la comparación de cotizaciones

Cada oportunidad, en un solo lugar

La bandeja concentra las oportunidades con sus proveedores, los mensajes sin leer y el estado de cada una. El comprador ve de un vistazo dónde falta respuesta y qué ya está listo para comparar.

  • Oportunidades del CRM con su estado
  • Contador de mensajes sin leer por oportunidad
  • Vista agrupada por proveedor para el administrador
  • Varias cotizaciones sobre una misma oportunidad

La conversación y las cotizaciones, juntas

Dentro de la oportunidad, mensajería bidireccional con estado de leído, adjuntos e imágenes en línea, y descarga por lote. El proveedor solo ve su parte; tú ves todo y comparas sin salir del hilo.

  • Mensajería con leído y no leído
  • Adjuntos, imágenes en línea y descarga en ZIP
  • Visibilidad controlada por proveedor
  • Contenido del proveedor sanitizado por seguridad

🔗 El ciclo completo de abastecimiento

Cotizas aquí, compras con el módulo de Compras, recibes y pagas con el Portal de Proveedores. Este módulo cubre el momento previo a la orden de compra; el Portal de Proveedores, todo lo que viene después. Se complementan y se cruzan en ambos sentidos.

Integración con Odoo

Trabaja sobre las oportunidades de tu CRM, con la flexibilidad de elegir dónde

📇 Oportunidades del CRM

Opera sobre las oportunidades del CRM de Odoo, con la conversación registrada en el historial de cada una.

🏭 Tu Odoo o uno aparte

Úsalo sobre tu Odoo operativo o, si prefieres, sobre una instancia de CRM separada. Es tu elección, no un requisito.

🔐 Credenciales cifradas

Si usas una instancia aparte, sus credenciales se guardan cifradas; la conexión a tu instancia principal funciona igual.

Ideal para

Donde comprar bien depende de comparar varias cotizaciones

Manufactura

Fabricas, con o sin distribución propia. Tu operación gira alrededor de la planta.

Distribución

Compras y revendes. Tu operación gira alrededor del catálogo y el pedido.

Proyectos e Infraestructura

Operas por proyecto. Ganas o pierdes según la ejecución de cada obra.

📐 ¿Necesitas un tablero distinto?

Construimos tableros de cotizaciones, tiempos de respuesta y comparación de proveedores a la medida de tu compra.

Ver Tableros a la Medida

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del Portal de Proveedores?

El Portal de Proveedores es para después de la orden de compra: entregas, facturas, complementos y estado de cuenta. Este módulo es para antes de la orden: pedir y comparar cotizaciones sobre una oportunidad, con mensajería y adjuntos. Juntos cubren el ciclo completo de abastecimiento: cotizas, compras, recibes y pagas.

¿Cada proveedor ve las cotizaciones de los demás?

No. La visibilidad se controla por proveedor: cada uno ve solo los mensajes y adjuntos de su parte de la oportunidad, sin acceso a lo que enviaron otros. Así puedes pedir varias cotizaciones sobre lo mismo sin exponer a un proveedor con otro.

¿Cómo colaboran los proveedores en una oportunidad?

Cada oportunidad tiene mensajería bidireccional con estado de leído y no leído, adjuntos, imágenes en línea y descarga por lote. El proveedor responde y adjunta su cotización desde ahí, y tú comparas sin perderte entre correos.

¿Necesito una segunda instancia de Odoo?

No es requisito. Puedes usarlo sobre tu mismo Odoo operativo o, si lo prefieres, sobre una instancia de CRM aparte para no llenar tu Odoo con oportunidades de proveedores que no cierran. Es una opción a tu favor, no una condición: la conexión a tu instancia principal funciona igual.

¿Es seguro para el proveedor externo?

Sí. El acceso del proveedor es acotado a lo que le corresponde, el contenido que envía se sanitiza y las credenciales de conexión se guardan cifradas. El proveedor colabora sin ver el resto de tu operación.

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