Solución Vreo.net

Control de Asistencia con Geolocalización

Checa entrada y salida con GPS y geocercas, con horarios, puntualidad y ausencias por empleado

Registro con GPS y geocercas
Horarios y días flexibles
Vacaciones y permisos
Verificación biométrica opcional

Saber quién llegó, cuándo y desde dónde

El reloj checador de la entrada no dice nada del personal que trabaja en campo

❌ Sin control de asistencia

  • • No sabes si el personal de campo llegó al sitio o no
  • • El registro se presta a que uno cheque por otro
  • • Los retardos se cuentan a mano y con criterio distinto
  • • Vacaciones y permisos viven en un Excel que nadie actualiza
  • • Armar el reporte de nómina toma horas cada quincena

✅ Con Control de Asistencia Vreo.net

  • • Cada marca trae ubicación y geocerca, con mapa
  • • Huella de dispositivo y biométrico opcional contra suplantación
  • • Retardos calculados solos según tu tolerancia
  • • Vacaciones, permisos y asuetos con aprobación
  • • Historial filtrable y export a CSV para nómina

Funcionalidades del módulo

Del registro del empleado al reporte que se va a nómina

Registro con GPS en un toque

El empleado marca entrada, actualiza ubicación durante el día y marca salida, siempre con GPS. Ve su horario del día, si llegó a tiempo o con retardo, y cuántas ubicaciones lleva registradas.

  • Entrada, ubicación y salida con GPS obligatorio
  • Aviso de a tiempo o minutos tarde con la geocerca
  • Mínimo de actualizaciones de ubicación configurable
  • Resumen semanal y mensual con % de puntualidad

Geocercas sobre un mapa

Define las zonas donde se puede checar dando clic en el mapa o buscando la dirección. Cada geocerca es un área con radio en metros que puedes activar o desactivar sin borrar, útil para varias sedes u obras.

  • Área circular con coordenada y radio en metros
  • Mapa interactivo: clic, búsqueda o "mi ubicación"
  • Activar o desactivar sin perder el histórico
  • Varias sedes, obras o rutas a la vez

Historial que se va directo a nómina

El administrador filtra por empleado, fechas y estado, ve las horas trabajadas calculadas de cada par de entrada y salida, abre la ubicación de cada marca en el mapa y exporta todo a CSV.

  • Filtros por empleado, rango de fechas y puntualidad
  • Horas trabajadas calculadas automáticamente
  • Enlace a mapa por registro y overlay de geocercas
  • Exportación a CSV

Vacaciones, permisos y asuetos

Registra asuetos globales con el preset de festivos oficiales de México, y maneja vacaciones y permisos por empleado con aprobación. El empleado puede solicitar y el responsable aprueba o rechaza, con un contador de pendientes.

  • Asuetos globales con preset de festivos de México
  • Vacaciones y permisos por empleado con aprobación
  • Solicitudes desde el propio empleado
  • Carga masiva de asuetos

Además, en el mismo módulo

Detalles que hacen la diferencia en el control real

🔐 Biométrico opcional

Exige huella, Face ID o PIN con passkeys en el registro. El dispositivo se enrola una vez y solo ese empleado puede checar desde él.

🛡️ Huella de dispositivo

Cada marca guarda una huella del dispositivo desde el que se hizo, como capa extra contra la suplantación.

⏰ Recálculo automático

Al cambiar un horario o registrar un asueto, los retardos y ausencias del día se recalculan solos, sin corregir a mano.

⚙️ Configuración fina

Tolerancia de retardo, minutos para marcar ausencia, mínimo de ubicaciones y recordatorios de entrada, salida y ubicación por rol.

Integración con Odoo

Se apoya en tu operación y los datos de tu personal, sin duplicar catálogos

👤 Personal

Los empleados y roles que ya usas en la plataforma alimentan quién puede registrar asistencia, por rol elegible.

📤 Nómina

El historial con horas trabajadas se exporta a CSV para procesarlo en tu nómina, dentro o fuera de Odoo.

🔔 Notificaciones

Recordatorios de entrada, salida y ubicación, además de notificaciones push a la app del empleado.

🗺️ Mapas

Cada registro enlaza a su ubicación en el mapa; las geocercas se dibujan con la API de mapas de tu cuenta.

Ideal para

Dónde el control con geolocalización rinde más

Manufactura

Fabricas, con o sin distribución propia. Tu operación gira alrededor de la planta.

Proyectos e Infraestructura

Operas por proyecto. Ganas o pierdes según la ejecución de cada obra.

Distribución

Compras y revendes. Tu operación gira alrededor del catálogo y el pedido.

📐 ¿Necesitas un tablero distinto?

Construimos reportes de asistencia y puntualidad a la medida de tu política interna y de lo que pide tu nómina.

Ver Tableros a la Medida

Preguntas frecuentes

¿Cómo evita el sistema que alguien cheque por otro?

Cada registro exige ubicación por GPS y valida que el empleado esté dentro de una geocerca autorizada. Además guarda una huella del dispositivo en cada marca y, opcionalmente, puedes exigir verificación biométrica (huella, Face ID o PIN) con passkeys, de modo que solo el empleado con su dispositivo enrolado pueda registrarse.

¿Qué es una geocerca y cómo se configura?

Una geocerca es un área circular definida por una coordenada y un radio en metros. Se coloca en un mapa interactivo dando clic o buscando la dirección, se le pone nombre y se activa. Un empleado solo puede registrar entrada o salida si está físicamente dentro de una geocerca activa.

¿Funciona para personal que trabaja fuera de la oficina?

Sí. Como el registro es por geolocalización, es especialmente útil para personal de campo, cuadrillas de obra o repartidores: cada quien checa desde el sitio donde trabaja y tú ves en el mapa desde dónde se registró, con enlace directo a la ubicación.

¿Cómo se manejan los horarios y los días flexibles?

Se define un horario semanal por empleado, con hora de entrada y salida por día. Puedes marcar un día como flexible (entrada libre, solo cumple horas mínimas), como día libre, y aplicar de un clic el mismo horario de lunes a viernes. El sistema calcula automáticamente los retardos según la tolerancia configurada.

¿Puedo controlar vacaciones, permisos y días festivos?

Sí. El módulo maneja asuetos globales (con preset de festivos oficiales de México), vacaciones y permisos por empleado con flujo de aprobación. Los empleados pueden solicitar sus permisos y el responsable aprueba o rechaza, con un contador de pendientes.

¿Puedo exportar la información para nómina?

El historial administrativo permite filtrar por empleado, rango de fechas y estado (a tiempo o tarde), ver las horas trabajadas calculadas de cada par de entrada y salida, y exportar todo a CSV para procesarlo en tu nómina.

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