PGCOM
De decenas de Excel dispersos a una sola operación de proyectos, con presupuesto, avance y compras en el mismo lugar
25+ años | Data centers, fibra óptica y videovigilancia | Sectores empresarial, educativo y gubernamental
El Problema
PGCOM ejecuta infraestructura de misión crítica: data centers, fibra óptica planta externa, cableado estructurado y videovigilancia, muchas veces varios proyectos grandes en paralelo y para clientes de gobierno. El volumen de la operación había rebasado a las hojas de cálculo.
Todo vivía en Excel
Cada proyecto tenía su propio archivo, y las herramientas que usaban terminaban integrándose a mano en otro Excel. Nada estaba conectado.
Versiones que no coincidían
Con un equipo numeroso, cada quien traía su versión de la hoja. En una empresa con varios frentes abiertos, eso significaba errores y tiempo perdido decidiendo cuál archivo era el bueno.
Propuestas a gobierno hechas a mano
Preparar una licitación era juntar información de varias personas por correo. El historial de cada proyecto se llevaba a mano y era difícil de reconstruir.
Facturación por separado
La facturación se llevaba aparte del avance de cada obra, sin un control que ligara lo facturado con lo ejecutado.
La Solución
Odoo como backend con la capa de Control de Proyectos de Vreo encima, pensada para empresas que operan por proyecto.
- Presupuestos por partida de obra: conceptos propios de telecomunicaciones como fibra óptica planta externa, cableado horizontal, equipamiento de cuartos y soportería, con montos en pesos y dólares para el equipo importado.
- Estimaciones por avance: cada proyecto reporta su avance y de ahí sale la facturación, ligada a lo ejecutado en lugar de llevarse por separado.
- Compras ligadas al proyecto: lo que se le compra a cada proveedor queda asociado a su obra, con costo puesto en almacén para el material importado.
- Una sola fuente de verdad: presupuesto, avance y compras de todos los proyectos en el mismo sistema. Se acabaron las versiones de Excel que no coincidían.
- Historial por proyecto: el expediente de cada obra deja de estar en archivos sueltos y queda centralizado, listo para consultar al armar la siguiente propuesta.
El Resultado
Lo que cambió en el día a día de la operación.
Una operación integrada
Presupuesto, avance de obra y compras dejaron de estar repartidos en herramientas distintas. Todo el equipo consulta el mismo dato.
Propuestas más rápidas de armar
El historial centralizado y los presupuestos por partida hacen que preparar una licitación deje de ser una recolección manual de archivos.
Facturación bajo control
La facturación sale del avance de cada proyecto, ligada a lo ejecutado, en lugar de llevarse aparte.
"Manejábamos varios proyectos grandes al mismo tiempo y cada uno vivía en su propio Excel. Cuando entrabas a una licitación de gobierno, armar la propuesta era juntar a mano archivos de tres personas distintas, y siempre había una versión que no era la última. Con Vreo pasamos toda la operación de proyectos a un solo lugar: el presupuesto, el avance de obra y lo que se le compró a cada proveedor están en el mismo sistema y todos vemos el mismo número. Dejamos de discutir cuál Excel era el bueno. La facturación por avance también dejó de hacerse por separado, ahora sale del mismo proyecto. Para una empresa con tantos frentes abiertos, tener una sola fuente de verdad fue lo que más nos ordenó."
Ricardo Villaseñor
Director de Operaciones
PGCOM
El Control de Proyectos en acción
Presupuesto por partidas de obra de telecomunicaciones, en pesos y dólares.
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